Muchas ferreterías emiten sus comprobantes a través de un intermediario que cobra por cada boleta o factura. Cuando vendes cientos de tornillos, tubos y bolsas de cemento al día, ese costo se nota. La buena noticia es que SUNAT permite enviar los comprobantes directamente desde tu sistema, con tu propio certificado digital.
En esta guía explicamos cómo funciona la facturación directa, qué necesitas y qué otras cosas conviene que haga el mismo sistema: la contabilidad y los pedidos de delivery.
1. Qué es emitir directo a SUNAT
Tu sistema arma el comprobante electrónico (un archivo XML), lo firma con tu certificado digital y lo envía a SUNAT. SUNAT responde con una constancia de recepción, el CDR, que dice si lo aceptó. No pasa por ningún operador en medio, así que no hay un costo por comprobante.
2. Qué necesitas
- Un certificado digital de tu empresa, en un archivo .pfx con su contraseña.
- Un usuario secundario de la Clave SOL para el envío.
- Estar habilitado como emisor electrónico. Si SUNAT te designó para emitir a través de un operador (OSE), debes seguir usándolo; revísalo con tu contador.
Lo recomendable es hacer primero unas pruebas en el ambiente beta de SUNAT, que no tienen validez tributaria, y pasar a producción cuando todo salga bien.
3. Guarda el XML y el CDR de cada comprobante
Ante una fiscalización o un reclamo, lo que vale es el XML firmado y el CDR. Tu sistema debe guardar los dos por cada boleta, factura, nota de crédito y guía de remisión, y dejarte descargarlos cuando quieras.
4. Contabilidad que se hace sola
Si las ventas y las compras ya están en el sistema, la contabilidad debería salir de ahí. En el Régimen General eso significa asientos automáticos con plantillas que tu contador pueda ajustar, plan de cuentas PCGE, centros de costo, el destino de las cuentas de gasto y la depreciación de los activos fijos. Con eso, los estados financieros, el balance de comprobación, el SIRE y el PLE salen sin volver a digitar nada.
5. Pedidos de PedidosYa y Rappi sin doble trabajo
Cada vez más ferreterías venden por apps de delivery. Lo ideal es que esos pedidos entren solos al sistema, descuenten el stock y emitan la boleta, y que tu stock se actualice en la app para no vender lo que no tienes. Para conectarlo, tu ferretería debe estar aprobada como partner con integración en PedidosYa o Rappi; ellos te entregan las credenciales.
Qué preguntarle al proveedor antes de contratar
| Tema | Pregunta |
|---|---|
| SUNAT | ¿Emite directo a SUNAT con mi certificado o a través de un OSE? ¿Hay costo por comprobante? |
| Respaldo | ¿Guarda el XML y el CDR de cada comprobante? |
| Pruebas | ¿Puedo probar primero en el ambiente beta de SUNAT? |
| Contabilidad | ¿Genera los asientos solos? ¿Tiene PCGE, centros de costo, SIRE y PLE? |
| Delivery | ¿Recibe pedidos de PedidosYa y Rappi y actualiza mi stock en esas apps? |
Una opción peruana: Ferremo
Ferremo es el sistema para ferreterías, distribuidoras de repuestos y venta de motores de FA Innovatec. Incluye punto de venta, inventario, tienda online, contabilidad automática, delivery con PedidosYa y Rappi, y facturación directa con SUNAT, todo al mismo precio:
- Facturación directa con SUNAT con tu propio certificado .pfx, sin intermediario ni costo por comprobante, con el XML y el CDR de cada uno. Puedes probar primero en el ambiente beta.
- Contabilidad automática completa para el Régimen General: plantillas editables, PCGE, centros de costo, activos fijos con depreciación, estados financieros, flujo de efectivo, ratios, SIRE y PLE.
- Pedidos de PedidosYa y Rappi que entran solos, descuentan stock y emiten la boleta, con el stock actualizado cada minuto en la plataforma (para partners con integración aprobada).
- Búsqueda por código, serie o equivalencia OEM, stock por sucursal y precios de contratista con crédito.
Los planes empiezan en S/ 89 al mes + IGV. Se puede probar 5 días gratis y sin tarjeta en ferremo.fainnovatec.com.
Preguntas frecuentes
¿Dónde consigo el certificado digital?
Lo emiten entidades de certificación acreditadas. Pídelo para firma de comprobantes electrónicos, en formato .pfx. Tu contador te puede recomendar uno.
¿Qué pasa si SUNAT rechaza un comprobante?
El CDR indica el motivo. Corriges el dato, por ejemplo un RUC mal escrito, y emites uno nuevo. Por eso conviene que el sistema te avise de los rechazos en lugar de esconderlos.
¿Las boletas también van directo?
Sí. Las boletas se informan a SUNAT y su estado final puede tardar un poco más que el de una factura, pero quedan registradas igual.
¿Lo puedo usar fuera de Lima?
Sí. El sistema funciona en la nube y lo usas desde cualquier ciudad del Perú con internet.
