En una bodega el día se va en atender: reponer, cobrar, fiar, pedir a los proveedores. La contabilidad queda para el final del mes, cuando el contador pide las ventas y las compras y hay que juntar tickets, facturas y cuadernos. Y mientras tanto, cada vez más clientes quieren pedir desde el celular y que se lo lleven a casa.
En esta guía vemos cómo resolver las dos cosas con el mismo sistema de caja: una contabilidad que se arma sola con cada venta y una tienda online propia, sin pagar otro programa.
1. Que la contabilidad salga de la caja, no de un cuaderno
Si cada venta y cada compra ya pasa por el sistema, no tiene sentido volver a escribirlas en un Excel. Un buen sistema registra la contabilidad en el momento: cuando cobras, cuando ingresas la factura de un proveedor, cuando haces un ajuste de stock. Al cierre del mes ya está todo, y no hay diferencias entre lo que dice la caja y lo que dice el contador.
2. Un resumen del mes que se entienda
A la mayoría de dueños de bodega no les sirve un balance lleno de cuentas. Lo que quieren saber es simple: cuánto vendí, cuánto me quedó y cuánto voy a pagar de impuestos. Busca un sistema que te lo explique en palabras sencillas y según tu régimen tributario. Ojo: estos cálculos son referenciales; quien los confirma y presenta es tu contador.
3. Un acceso solo para tu contador
Mandar fotos y archivos por WhatsApp cada mes es lento y se pierden cosas. Lo práctico es darle a tu contador su propio usuario, que solo vea la contabilidad (no la caja ni la configuración), para que descargue los libros, el Excel y los archivos del SIRE y el PLE cuando los necesite.
4. Tu propia tienda online, con enlace y QR
No necesitas una página web cara para vender por internet. Basta con una tienda online con tu catálogo y un enlace que pongas en tu WhatsApp, tu Facebook o un QR en el mostrador. El cliente arma su pedido desde el celular, elige recojo o delivery, y tú lo confirmas por WhatsApp.
Lo importante es que la tienda use el mismo stock de la caja: cuando cobras el pedido, el stock baja solo y no vendes lo que ya no tienes.
5. PedidosYa y Rappi en la misma bandeja
Si tu bodega ya vende por PedidosYa o Rappi, tener una tablet por cada app y anotar a mano lo que se vendió es una fuente de errores. Algunos sistemas reciben esos pedidos en la misma pantalla que tus ventas. Para eso tu negocio debe ser partner de la plataforma y activar con ellos la integración.
Qué preguntarle al proveedor antes de contratar
| Tema | Pregunta |
|---|---|
| Contabilidad | ¿Se registra sola con cada venta y compra, o tengo que digitarla? |
| Contador | ¿Mi contador puede tener su propio usuario? ¿Descarga libros, SIRE y PLE? |
| Tienda online | ¿Está incluida o se paga aparte? ¿Usa el mismo stock de la caja? |
| Delivery | ¿Recibe pedidos de PedidosYa o Rappi? ¿Qué necesito para activarlo? |
| Precio | ¿Cuánto cuesta al mes con IGV? ¿Hay prueba gratis? |
Una opción peruana: Market
Market es el sistema para bodegas, minimarkets y abarrotes de FA Innovatec. Desde octubre de 2026 incluye, al mismo precio y en todos sus planes:
- Contabilidad que se hace sola con cada venta y compra, con libros, Excel, SIRE y PLE.
- «Mi mes»: te explica en simple cuánto vendiste, cuánto te quedó y cuánto pagas de impuestos según tu régimen (referencial, lo confirma tu contador).
- Un usuario para tu contador que solo ve la contabilidad.
- Tienda online propia con enlace y QR, recojo o delivery, confirmación por WhatsApp y stock que baja al cobrar.
- Pedidos de PedidosYa y Rappi en la misma bandeja, si tu bodega ya es partner y activa la integración con ellos.
- Una guía de inicio dentro del sistema que te lleva paso a paso.
Los planes cuestan S/ 59, S/ 99 y S/ 149 al mes, con IGV. Se puede probar 5 días gratis y sin tarjeta en market.fainnovatec.com.
Preguntas frecuentes
¿El sistema reemplaza a mi contador?
No. El sistema ordena la información y te da cálculos referenciales para que sepas cómo va tu negocio. Tu contador revisa, confirma y presenta las declaraciones; con su propio usuario lo hace más rápido.
¿Necesito una página web para tener tienda online?
No. La tienda tiene su propio enlace, que puedes compartir por WhatsApp, poner en tu Facebook o imprimir como QR. Si ya tienes web, también la puedes colocar ahí.
¿Cómo cobro los pedidos de la tienda online?
Hoy confirmas el pedido por WhatsApp y lo cobras al entregarlo o cuando el cliente lo recoge, como una venta normal de la caja.
¿Puedo usarlo si mi bodega está fuera de Lima?
Sí. El sistema funciona en la nube, así que lo usas desde cualquier ciudad del Perú con internet.
